Từ chối công chứng đối tượng không rõ ràng

Trong hoạt động công chứng, việc xác định rõ đối tượng của hợp đồng là điều kiện tiên quyết để bảo đảm tính hợp pháp và khả thi của giao dịch. Thực tế cho thấy nhiều hợp đồng được lập với nội dung mô tả đối tượng không đầy đủ, mơ hồ hoặc không thể xác định chính xác trên thực tế. Trong những trường hợp này, công chứng viên có quyền và nghĩa vụ từ chối công chứng đối tượng để phòng ngừa rủi ro pháp lý. Việc từ chối công chứng không chỉ bảo vệ quyền lợi các bên mà còn bảo đảm tính nghiêm minh của pháp luật.

>>> Xem thêm: Địa chỉ văn phòng công chứng gần nhất, phục vụ tận tình, chuyên nghiệp

1. Đối tượng giao dịch trong hợp đồng là gì?

Đối tượng của hợp đồng là tài sản, công việc hoặc lợi ích mà các bên hướng tới khi xác lập giao dịch dân sự. Đối tượng giao dịch phải đáp ứng các yêu cầu:

Tồn tại hoặc có khả năng hình thành hợp pháp
Được xác định hoặc có thể xác định một cách cụ thể
Không vi phạm điều cấm của luật, không trái đạo đức xã hội

Nếu hợp đồng không xác định rõ đối tượng, giao dịch sẽ thiếu căn cứ để thực hiện và dễ phát sinh tranh chấp.

2. Yêu cầu pháp luật về việc xác định rõ đối tượng giao dịch

Theo Bộ luật Dân sự, một giao dịch dân sự có hiệu lực khi nội dung của giao dịch xác định được đối tượng cụ thể. Đối với các hợp đồng phải công chứng, yêu cầu này càng được đặt ra nghiêm ngặt hơn.

Việc mô tả đối tượng không rõ ràng, chẳng hạn:

Không ghi đầy đủ đặc điểm tài sản
Không xác định vị trí, diện tích, ranh giới
Không phân biệt được đối tượng giao dịch với tài sản khác

đều là căn cứ để xem xét từ chối công chứng đối tượng.

>>> Xem thêm: Công chứng hợp đồng mua bán nhà cần những hồ sơ, giấy tờ gì?

3. Các trường hợp phổ biến phải từ chối công chứng đối tượng

Trong thực tiễn, công chứng viên thường phải từ chối công chứng khi hợp đồng rơi vào một trong các trường hợp sau:

Đối tượng giao dịch chưa hình thành hoặc chưa đủ điều kiện pháp lý
Thông tin về đối tượng không thống nhất với giấy tờ pháp lý
Mô tả đối tượng chung chung, không thể định danh
Có tranh chấp hoặc nghi ngờ về quyền đối với đối tượng giao dịch

Xem thêm: Tổng hợp các khoản chi phí quy trình làm sổ đỏ lần đầu rõ ràng

Những trường hợp này tiềm ẩn nguy cơ giao dịch vô hiệu nên từ chối công chứng đối tượng là biện pháp phòng ngừa cần thiết.

4. Căn cứ pháp luật cho việc từ chối công chứng đối tượng

Việc từ chối công chứng khi hợp đồng không xác định rõ đối tượng dựa trên các căn cứ sau:

Luật Công chứng quy định công chứng viên được từ chối công chứng nếu hợp đồng vi phạm pháp luật
Bộ luật Dân sự quy định giao dịch dân sự vô hiệu khi nội dung không xác định được đối tượng
Nghĩa vụ của công chứng viên trong việc bảo đảm tính rõ ràng, minh bạch của văn bản công chứng

Do đó, từ chối công chứng đối tượng là phù hợp với thẩm quyền và trách nhiệm nghề nghiệp của công chứng viên.

>>> Xem thêm: Dịch vụ cấp sổ đỏ lần đầu giúp bạn tiết kiệm thời gian và chi phí

5. Hệ quả pháp lý nếu từ chối công chứng đối tượng không rõ ràng

Nếu công chứng viên vẫn tiến hành công chứng trong khi đối tượng giao dịch không được xác định rõ, có thể dẫn đến:

Hợp đồng bị Tòa án tuyên vô hiệu
Văn bản công chứng bị hủy bỏ
Phát sinh tranh chấp phức tạp giữa các bên
Công chứng viên có thể phải chịu trách nhiệm bồi thường thiệt hại

Điều này cho thấy việc từ chối công chứng đối tượng kịp thời giúp hạn chế đáng kể các rủi ro pháp lý.

>>> Xem thêm: Thủ tục công chứng ủy quyền được thực hiện như thế nào?

Kết luận

Việc xác định rõ đối tượng giao dịch là điều kiện bắt buộc để hợp đồng có hiệu lực pháp luật. Khi hợp đồng không đáp ứng yêu cầu này, từ chối công chứng đối tượng là giải pháp đúng luật, cần thiết và mang tính phòng ngừa cao. Công chứng viên và các bên tham gia giao dịch cần đặc biệt lưu ý nội dung này nhằm bảo đảm an toàn pháp lý và giá trị thực tiễn của văn bản công chứng.

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

Xem thêm: Nhà ở xã hội tại các khu công nghiệp: Cơ hội an cư cho hàng triệu công nhân

Các bài viết liên quan:

>>> Chứng thực, sao y là gì? Có mối quan hệ như thế nào?

>>> Công chứng di chúc tại nhà, bệnh viện, trường học, ….

>>> Thủ tục công chứng mua bán xe thông dụng năm 2025

>>> Chưa đủ tuổi ký hợp đồng: Văn bản công chứng có hiệu lực?

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.