Trong thực tiễn công chứng, nhiều hợp đồng được đề nghị công chứng khi tài sản giao dịch đang có tranh chấp quyền sở hữu và vụ việc vẫn đang được cơ quan có thẩm quyền giải quyết. Những giao dịch này tiềm ẩn nguy cơ xâm phạm quyền lợi của bên thứ ba và làm phức tạp quá trình giải quyết tranh chấp. Pháp luật hiện hành cho phép và yêu cầu công chứng viên từ chối công chứng tranh chấp trong các trường hợp này. Việc từ chối công chứng không chỉ bảo đảm an toàn pháp lý mà còn góp phần giữ gìn trật tự trong quản lý tài sản.
>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng có làm việc ngoài giờ hành chính hay không?
1. Tranh chấp quyền sở hữu là gì?
Tranh chấp quyền sở hữu là tình trạng có từ hai chủ thể trở lên cùng cho rằng mình có quyền đối với một tài sản và yêu cầu cơ quan có thẩm quyền giải quyết. Tranh chấp có thể phát sinh từ:
-
Tranh chấp hợp đồng mua bán, tặng cho, thừa kế
-
Tranh chấp xác định chủ sở hữu tài sản
-
Tranh chấp phát sinh trong quá trình thi hành án
Khi tranh chấp chưa được giải quyết dứt điểm, tình trạng pháp lý của tài sản chưa rõ ràng, không bảo đảm điều kiện để giao dịch.
2. Yêu cầu pháp luật đối với tài sản đưa vào giao dịch công chứng
Theo quy định của pháp luật dân sự, tài sản đưa vào giao dịch phải:
-
Thuộc quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hợp pháp của bên giao dịch
-
Không bị hạn chế hoặc tranh chấp về quyền
-
Đủ điều kiện tham gia giao dịch theo quy định pháp luật
Do đó, khi tài sản đang có tranh chấp quyền sở hữu, hợp đồng không đáp ứng điều kiện có hiệu lực, là cơ sở để từ chối công chứng tranh chấp.
>>> Xem thêm: Dịch vụ làm sổ đỏ, uy tín, cam kết không phát sinh chi phí bất hợp lý

3. Các trường hợp phải từ chối công chứng tranh chấp
Trong thực tiễn, công chứng viên thường từ chối công chứng khi rơi vào các trường hợp sau:
-
Có đơn khởi kiện, thông báo thụ lý vụ án của Tòa án
-
Có văn bản của cơ quan thi hành án xác nhận tài sản đang tranh chấp
-
Các bên cung cấp thông tin mâu thuẫn về quyền sở hữu
-
Có khiếu nại, tố cáo kèm tài liệu chứng minh tranh chấp
Những căn cứ này cho thấy tài sản chưa đủ điều kiện pháp lý để tham gia giao dịch công chứng.
4. Căn cứ pháp luật cho việc từ chối công chứng tranh chấp
Việc từ chối công chứng trong trường hợp tài sản đang tranh chấp được dựa trên:
-
Luật Công chứng quy định công chứng viên được quyền từ chối công chứng nếu hợp đồng vi phạm pháp luật
-
Bộ luật Dân sự yêu cầu giao dịch phải xác lập trên cơ sở quyền hợp pháp của chủ thể
-
Nguyên tắc phòng ngừa tranh chấp và bảo đảm an toàn pháp lý trong hoạt động công chứng
Do đó, từ chối công chứng tranh chấp là hoàn toàn phù hợp với thẩm quyền và trách nhiệm của công chứng viên.
>>> Xem thêm: Dịch vụ công chứng lấy ngay tại văn phòng công chứng Hà Nội

5. Hệ quả pháp lý nếu từ chối công chứng tranh chấp
Nếu hợp đồng vẫn được công chứng trong khi tài sản đang có tranh chấp quyền sở hữu, có thể dẫn đến:
-
Hợp đồng bị Tòa án tuyên vô hiệu
-
Văn bản công chứng bị hủy bỏ
-
Phát sinh trách nhiệm bồi thường thiệt hại
-
Ảnh hưởng đến quyền lợi của các bên và bên thứ ba
Những hệ quả này cho thấy việc từ chối công chứng tranh chấp là biện pháp cần thiết và hợp lý.
>>> Xem thêm: Thủ tục công chứng hợp đồng tặng cho nhà đất mới nhất theo quy định pháp luật
Kết luận
Tài sản đang có tranh chấp quyền sở hữu chưa đủ điều kiện pháp lý để tham gia giao dịch dân sự được công chứng. Việc từ chối công chứng tranh chấp không chỉ bảo vệ quyền lợi hợp pháp của các bên liên quan mà còn bảo đảm tính an toàn, minh bạch và ổn định của các giao dịch dân sự. Đây là yêu cầu bắt buộc trong hoạt động công chứng theo quy định pháp luật hiện hành.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Các bài viết liên quan:
>>> Công chứng di chúc tại nhà, bệnh viện, trường học, ….
>>> Lệ phí trước bạ nhà đất trước bạ do ai chịu? Được tính như thế nào?
>>> Công chứng thỏa thuận chia thừa kế thực hiện như thế nào?
>>> Trái bản án có hiệu lực: Văn bản công chứng có bị hủy?
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com












