Công chứng hợp đồng thuê mặt bằng kinh doanh cần lưu ý gì
Công chứng hợp đồng thuê là bước quan trọng giúp các bên trong giao dịch thuê mặt bằng kinh doanh đảm bảo tính pháp lý, hạn chế rủi ro và tránh tranh chấp phát sinh trong quá trình sử dụng. Trên thực tế, rất nhiều trường hợp thuê nhà, thuê mặt bằng gặp rắc rối do hợp đồng không rõ ràng hoặc không được công chứng đúng quy định. Việc nắm rõ các lưu ý pháp lý sẽ giúp người thuê và bên cho thuê bảo vệ quyền lợi một cách hiệu quả.
>>> Xem thêm: Trường hợp nào văn bản do Văn phòng công chứng công chứng bị tuyên vô hiệu?
I. Công chứng hợp đồng thuê là gì và vì sao cần thực hiện? 📄
Công chứng hợp đồng thuê là việc công chứng viên chứng nhận tính xác thực, hợp pháp của hợp đồng thuê mặt bằng kinh doanh theo quy định của pháp luật dân sự và pháp luật về công chứng.
Theo Bộ luật Dân sự 2015, hợp đồng thuê tài sản là sự thỏa thuận giữa các bên, theo đó bên cho thuê giao tài sản cho bên thuê để sử dụng trong một thời hạn và bên thuê phải trả tiền thuê. Đối với mặt bằng kinh doanh, việc công chứng giúp:
Xác lập giá trị pháp lý vững chắc cho hợp đồng
Hạn chế tranh chấp về thời hạn, giá thuê, quyền và nghĩa vụ
Là căn cứ quan trọng khi giải quyết tranh chấp tại tòa án
II. Căn cứ pháp lý khi công chứng hợp đồng thuê mặt bằng kinh doanh ⚖️
Các quy định pháp luật thường được áp dụng gồm:
Bộ luật Dân sự 2015 quy định về hợp đồng thuê tài sản
Luật Công chứng 2014 quy định về thẩm quyền, trình tự và giá trị pháp lý của văn bản công chứng
Luật Đất đai 2013 (trong trường hợp mặt bằng gắn liền với quyền sử dụng đất)
Pháp luật cho phép các bên tự thỏa thuận việc công chứng, tuy nhiên trong thực tiễn kinh doanh, công chứng giúp hợp đồng có giá trị chứng cứ cao và dễ được cơ quan có thẩm quyền công nhận.
>>> Xem thêm: Dịch vụ sang tên sổ đỏ có bảo đảm tính pháp lý cho giao dịch nhà đất không?
III. Công chứng hợp đồng thuê cần lưu ý những nội dung quan trọng nào? 🔍
1. Thông tin pháp lý của mặt bằng
Mặt bằng cho thuê phải có giấy tờ hợp pháp, không tranh chấp, không bị kê biên hoặc hạn chế giao dịch. Người cho thuê phải là chủ sở hữu hoặc người được ủy quyền hợp pháp.
2. Thời hạn và mục đích sử dụng
Hợp đồng cần ghi rõ thời hạn thuê và mục đích sử dụng làm cơ sở kinh doanh cụ thể. Việc sử dụng sai mục đích có thể dẫn đến chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.
Nội dung về giá thuê, thời điểm thanh toán, điều chỉnh giá theo thời gian cần được thể hiện rõ ràng để tránh tranh cãi phát sinh.
4. Quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng
Các trường hợp được chấm dứt hợp đồng trước thời hạn cần được thỏa thuận cụ thể để đảm bảo quyền lợi cho cả hai bên.
IV. Hồ sơ cần chuẩn bị khi công chứng hợp đồng thuê 🗂️
Công chứng hợp đồng thuê mặt bằng kinh doanh thường yêu cầu:
Giấy tờ tùy thân của các bên
Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở
Dự thảo hợp đồng thuê
Văn bản ủy quyền (nếu có)
Công chứng viên sẽ kiểm tra tính hợp pháp của hồ sơ trước khi chứng nhận hợp đồng.
V. Ví dụ minh họa thực tế 🧾
Anh A thuê một mặt bằng để mở quán cà phê trong thời hạn 5 năm. Hai bên chỉ ký hợp đồng viết tay, không thực hiện công chứng. Sau 2 năm, chủ nhà đơn phương lấy lại mặt bằng với lý do tăng giá cho thuê. Do hợp đồng không được công chứng và điều khoản không rõ ràng, anh A gặp nhiều khó khăn khi yêu cầu bảo vệ quyền lợi.
Nếu hợp đồng được công chứng ngay từ đầu, quyền sử dụng mặt bằng của anh A trong thời hạn thuê sẽ được pháp luật bảo vệ rõ ràng hơn.
VI. Công chứng hợp đồng thuê có bắt buộc không? ❓
Pháp luật hiện hành không bắt buộc mọi hợp đồng thuê mặt bằng đều phải công chứng. Tuy nhiên, đối với hoạt động kinh doanh lâu dài, giá trị thuê lớn, việc công chứng là cần thiết để giảm thiểu rủi ro pháp lý và tăng tính an toàn cho giao dịch.
Công chứng hợp đồng thuê mặt bằng kinh doanh không chỉ là thủ tục pháp lý đơn thuần mà còn là giải pháp bảo vệ quyền lợi thiết thực cho cả bên thuê và bên cho thuê. Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, hiểu rõ nội dung hợp đồng và tuân thủ quy định pháp luật sẽ giúp quá trình kinh doanh diễn ra ổn định, bền vững và hạn chế tối đa tranh chấp về sau.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
