Công chứng hợp đồng chia tách đất: Hướng dẫn chi tiết cho đất nằm trong quy hoạch
Trong quá trình sử dụng đất, nhiều gia đình có nhu cầu chia tách đất để tặng cho, thừa kế hoặc chuyển nhượng. Tuy nhiên, nếu thửa đất nằm trong quy hoạch, việc công chứng chia tách đất quy hoạch không đơn giản như đối với đất bình thường. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết căn cứ pháp luật, điều kiện thực hiện, thủ tục công chứng và ví dụ minh họa thực tế để người dân hiểu rõ, hạn chế rủi ro.
1. Quy định pháp luật về chia tách đất trong quy hoạch
1.1. Đất nằm trong quy hoạch là gì?
Theo quy định tại Luật Đất đai 2013, quy hoạch sử dụng đất là việc phân bổ và khoanh vùng đất đai cho các mục đích phát triển kinh tế – xã hội, quốc phòng, an ninh. Đất nằm trong quy hoạch là đất thuộc diện có thể bị thu hồi để phục vụ dự án công cộng, phát triển hạ tầng hoặc các mục đích đã được phê duyệt.
1.2. Căn cứ pháp lý liên quan
Khoản 2 Điều 49 Luật Đất đai 2013: Trường hợp quy hoạch đã được công bố mà chưa có quyết định thu hồi đất, người sử dụng đất vẫn được tiếp tục sử dụng và được thực hiện quyền chuyển nhượng, tặng cho, thừa kế, thế chấp, góp vốn.
Điều 188 Luật Đất đai 2013: Quyền chuyển nhượng, tặng cho, chia tách quyền sử dụng đất phải có Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và đủ điều kiện theo quy định.
Như vậy, việc công chứng chia tách đất quy hoạch chỉ được thực hiện nếu:
Quy hoạch đã công bố nhưng chưa có quyết định thu hồi đất.
Đảm bảo điều kiện tách thửa theo quy định của UBND cấp tỉnh.
2. Điều kiện để công chứng chia tách đất quy hoạch
2.1. Quy hoạch đã công bố nhưng chưa thu hồi
Nếu đất đã có quyết định thu hồi thì không được tách thửa, không được công chứng. Nếu mới công bố quy hoạch, chưa thu hồi thì được quyền chia tách, chuyển nhượng.
2.2. Đảm bảo diện tích tối thiểu tách thửa
Theo quy định tại Điều 29 Nghị định 43/2014/NĐ-CP, UBND cấp tỉnh sẽ quy định diện tích tối thiểu để được tách thửa. Người sử dụng đất phải đảm bảo thửa đất mới không vi phạm quy hoạch chi tiết xây dựng.
2.3. Có Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất
Đất phải có sổ đỏ, không có tranh chấp, không bị kê biên thi hành án thì công chứng viên mới chấp nhận công chứng hợp đồng chia tách.
Để thực hiện công chứng chia tách đất quy hoạch, người dân cần chuẩn bị:
Bản gốc Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
Bản đồ địa chính hoặc trích đo địa chính thửa đất mới (nếu đã đo đạc).
CMND/CCCD, sổ hộ khẩu của các bên.
Văn bản thỏa thuận chia tách đất hoặc hợp đồng tặng cho, chuyển nhượng.
3.2. Quy trình công chứng
Nộp hồ sơ tại Văn phòng công chứng Các bên liên quan xuất trình đầy đủ hồ sơ. Công chứng viên kiểm tra điều kiện quy hoạch, tình trạng đất.
Soạn thảo văn bản chia tách đất Nếu đủ điều kiện, công chứng viên sẽ soạn văn bản chia tách, tặng cho hoặc chuyển nhượng phần đất.
Ký và công chứng Các bên ký trước mặt công chứng viên, công chứng viên ký và đóng dấu.
Nộp hồ sơ tách thửa Sau khi có văn bản công chứng, người dân nộp tại Văn phòng đăng ký đất đai để tách sổ và cấp Giấy chứng nhận mới.
4. Ví dụ minh họa thực tế
Ví dụ thực tế: Gia đình ông A tại quận Hoàng Mai, Hà Nội có thửa đất 500 m², trong đó 200 m² nằm trong quy hoạch mở rộng đường. Quy hoạch đã công bố nhưng chưa có quyết định thu hồi.
Ông A muốn chia tách 300 m² còn lại để tặng cho con trai. Sau khi tìm hiểu quy định:
Ông A đo đạc lại thửa đất, tách phần không thuộc quy hoạch.
Chuẩn bị sổ đỏ, giấy tờ cá nhân, văn bản thỏa thuận tặng cho.
Đến Văn phòng công chứng thực hiện công chứng chia tách đất quy hoạch cho phần đủ điều kiện tách.
Văn bản công chứng là căn cứ để nộp hồ sơ tại Văn phòng đăng ký đất đai, làm thủ tục cấp sổ đỏ mới cho con trai.
Nhờ làm đúng quy định, gia đình ông A tránh được rủi ro đất bị thu hồi mà không được bồi thường thỏa đáng nếu tự ý chuyển nhượng phần nằm trong quy hoạch.
Công chứng chia tách đất quy hoạch đòi hỏi người dân phải nắm rõ quy định pháp luật, điều kiện tách thửa và tình trạng quy hoạch. Việc thực hiện đúng trình tự sẽ giúp bảo vệ quyền lợi người sử dụng đất, tránh tranh chấp, rủi ro thu hồi mà không được bồi thường hợp lý. Nếu cần thiết, hãy tham khảo ý kiến tư vấn từ luật sư hoặc tổ chức công chứng uy tín để thủ tục diễn ra nhanh chóng, đúng luật.
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ:Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.Ngoài ra, chúng tôi có đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Công chứng ngoài trụ sở, tại nhà riêng miễn phí
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Hotline: 09.66.22.7979 hoặc 0935.669.669
Địa chỉ: số 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
